Politique de confidentialité

Nom et adresse du responsable

Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est

l'Académie des sciences de Heidelberg
Karlstrasse 4
69117 Heidelberg
Tél. : +49 6221 54-3265
E-mail : HAdW@hadw-bw.de
Site web : www.hadw-bw.de

Les serveurs web de l’Académie des sciences de Heidelberg (HAdW) sont exploités par le centre de calcul de l’université de Heidelberg (Im Neuenheimer Feld 293, D-69120 Heidelberg) et par celle-ci. Les données à caractère personnel traitées dans ce cadre sont soumises aux dispositions applicables en matière de protection des données.

Coordonnées du délégué à la protection des données

Académie des sciences de Heidelberg
À l'attention du délégué à la protection des données
Karlstrasse 4
69117 Heidelberg
E-mail : datenschutz@hadw-bw.de

Informations générales sur le traitement des données

1. Étendue du traitement des données à caractère personnel

En principe, nous ne collectons et n’utilisons les données à caractère personnel de nos utilisateurs que dans la mesure où cela est nécessaire à la mise à disposition d’un site web fonctionnel ainsi que de nos contenus et services. La collecte et l’utilisation des données à caractère personnel de nos utilisateurs n’ont lieu, en règle générale, qu’avec le consentement de l’utilisateur. Une exception s’applique dans les cas où l’obtention préalable du consentement n’est pas possible pour des raisons pratiques et où le traitement des données est autorisé par la législation.

2. Base juridique du traitement des données à caractère personnel

Dans la mesure où nous sollicitons le consentement de la personne concernée pour le traitement de données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point a), du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE sert de base juridique au traitement des données à caractère personnel.

Lors du traitement de données à caractère personnel nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD sert de base juridique. Cela s’applique également aux opérations de traitement nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles.

Dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle notre entreprise est soumise, l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD sert de base juridique.

Dans le cas où des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique rendent nécessaire le traitement de données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point d) du RGPD sert de base juridique.

Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d’un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers et que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne l’emportent pas sur ledit intérêt, l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD sert de base juridique au traitement.

3. Effacement des données et durée de conservation

Les données à caractère personnel de la personne concernée sont effacées ou bloquées dès que la finalité de leur conservation vient à manquer. Une conservation peut en outre avoir lieu si cela a été prévu par le législateur européen ou national dans des règlements, lois ou autres dispositions relevant du droit de l’Union auxquels le responsable du traitement est soumis. Les données sont également bloquées ou effacées à l’expiration d’un délai de conservation prescrit par les normes susmentionnées, sauf si la poursuite de la conservation des données est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat.

Mise à disposition du site web et création de fichiers journaux

1. Description et étendue du traitement des données

À chaque consultation de notre site web, notre système collecte automatiquement des données et des informations provenant du système informatique de l’ordinateur de l’utilisateur.

Les données suivantes sont collectées à cette occasion :

• Informations sur le type de navigateur et la version utilisée
• Le système d’exploitation de l’utilisateur
• L’adresse IP de l’utilisateur
• La date et l’heure de l’accès
• les sites web à partir desquels le système de l’utilisateur accède à notre site web
• les sites web consultés par le système de l’utilisateur via notre site web

Ces données sont également enregistrées dans les fichiers journaux de notre système ; l’adresse IP est toutefois tronquée immédiatement après sa collecte, à savoir les deux premiers octets pour une adresse IPv4 et les 32 premiers bits pour une adresse IPv6. Il n’est pas possible de créer des profils à caractère personnel à partir de ces adresses IP tronquées. Ces données ne sont pas stockées conjointement avec d’autres données à caractère personnel de l’utilisateur.

2. Base juridique du traitement des données

La base juridique du stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

3. Finalité du traitement des données

Le stockage temporaire de l’adresse IP par le système est nécessaire pour permettre la mise à disposition du site web sur l’ordinateur de l’utilisateur. À cette fin, l’adresse IP de l’utilisateur doit être conservée pendant toute la durée de la session.

L'enregistrement dans les fichiers journaux a pour but de garantir le bon fonctionnement du site web. De plus, ces données nous servent à optimiser le site web et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Aucune analyse des données à des fins de marketing n’est effectuée dans ce contexte.

Ces finalités constituent également notre intérêt légitime au traitement des données au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

4. Durée de conservation

Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Dans le cas de la collecte de données pour la mise à disposition du site web, c’est le cas lorsque la session correspondante est terminée.

Dans le cas de la conservation des données dans des fichiers journaux, c’est le cas au plus tard au bout de sept jours. Une conservation plus longue est possible. Dans ce cas, le raccourcissement des adresses IP des utilisateurs rend impossible toute identification du client qui a effectué la requête.

5. Possibilité d’opposition et de suppression

La collecte des données dans le cadre de la mise à disposition du site web et leur stockage dans des fichiers journaux sont absolument indispensables au fonctionnement du site. L’utilisateur ne dispose donc d’aucune possibilité d’opposition.

Utilisation de cookies

1. Description et étendue du traitement des données

Notre site web utilise des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont enregistrés dans le navigateur Internet ou par celui-ci sur le système informatique de l’utilisateur. Lorsqu’un utilisateur consulte un site web, un cookie peut être enregistré sur son système d’exploitation. Ce cookie contient une chaîne de caractères distinctive qui permet d’identifier de manière unique le navigateur lors d’une nouvelle visite du site web.

Nous utilisons des cookies afin de rendre notre site web plus convivial. Certains éléments de notre site web nécessitent que le navigateur utilisé puisse être identifié même après un changement de page.

2. Base juridique du traitement des données

La base juridique du traitement des données à caractère personnel par le biais de cookies est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

3. Finalité du traitement des données

L’utilisation de cookies techniquement nécessaires a pour finalité de simplifier l’utilisation des sites web pour les utilisateurs. Certaines fonctionnalités de notre site Internet ne peuvent être proposées sans l’utilisation de cookies. Pour celles-ci, il est nécessaire que le navigateur puisse être reconnu même après un changement de page.

Les données utilisateur collectées par les cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour créer des profils d’utilisateurs.