Karriere

Wir suchen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld in der Heidelberger Altstadt zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von zunächst zwei Jahren eine 
 

Assistenz für Bürokommunikation (m/w/d) 

in Teilzeit (50 %). 

Ihre Aufgaben umfassen: 

- Unterstützung der Geschäftsführung und insbesondere der Referatsleitung „Wissenschaft und digitale Infrastruktur“ in administrativen und organisatorischen Aufgaben das Akademienprogramm betreffend 

- sorgfältige Priorisierung, Bearbeitung und Weiterleitung von Schriftstücken, E-Mails und anderen Informationen 

- Erstellung von Berichten, Dokumenten und Protokollen 

- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Evaluierungen der Forschungsprojekte des Akademienprogramms 

- Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen im Hause 

- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern 

- Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Daten 

- Die Übertragung weiterer/anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.
 

Dieses Profil zeichnet Sie aus: 

- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation 

- möglichst mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. in ähnlichen Positionen 

- sehr hohe Affinität zur digitalen Arbeit mit geeigneten Softwareprogrammen (Adressmanagementprogrammen, Webseiten, Word, Excel, Outlook, Nutzung von Wikis und vergleichbare Programme) 

- Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein 

- Offenheit, Teamfähigkeit, hohes Engagement, sicheres, freundliches Auftreten 

- Belastbarkeit und die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten 

- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. 
 

Wir bieten Ihnen: 

- einen überaus attraktiven Arbeitsplatz im ehemaligen Großherzoglichen Palais am Karlsplatz 

- flexible Gleitzeitregelungen und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder 

- eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen 

- sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Jobticketzuschuss 

- tarifvertragliche Vergütung des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). 
 

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Angabe der Kennziffer 01/2026 richten Sie bitte bis zum 20. April 2026 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an verwaltung@hadw-bw.de.