Verträge

Diese Seite bietet Informationen zu bestimmten Vertragsarten sowie zum Vorgehen bei Neuabschluss eines Arbeitsvertrags.

Werk- und Honorarverträge

Beim Werkvertrag (PDF) schulden die Auftragnehmenden der Auftraggeberin (hier die Akademie) die Herstellung des vereinbarten Werkes. Die Akademie wiederum schuldet als Gegenleistung den Werklohn. Die Auftragnehmenden verpflichtet sich zur Herbeiführung eines bestimmbaren Arbeitsergebnisses (Erfolges) im Austausch gegen die Leistung einer Vergütung.

(Beispiele: Übersetzung eines Werkes, Herstellung eines Gegenstandes, Programmierung eines EDV-Programms). Dabei gilt das Prinzip: Lohn NACH Erbringung der Leistung. Der Werklohn kann daher nie im Voraus ausgezahlt werden.

In Ausnahmefällen kann ein Teil des Lohnes (weniger als die Hälfte) nach Erbringung von Teilleistungen ausgezahlt werden. Im Rahmen eines Honorarvertrages (PDF) über freie Mitarbeit wird eine entgeltliche Dienstleistung vereinbart, wobei hier im Gegensatz zum Werkvertrag das ordnungsgemäße Tätigwerden als solches ausreicht, ein Erfolg im Sinne von abzunehmenden Arbeitsergebnissen wird nicht geschuldet. (Beispiele: Abrechnung auf Stundenbasis, Pflege eines spez. EDV-Programms, Recherchen im Rahmen eines Projektes).

Abgrenzung zum Arbeitsverhältnis:

Beschäftigung (§ 19 EStG)	Selbständigkeit (Werk-/Honorarvertrag, §§ 15 und 18 EStG)
Arbeitsvertrag, Beamtenverhältnis	Werk-/Honorarvertrag
Lohn, Gehalt, Bezüge	Werklohn/Honorar
Weisungsgebundenheit	Weisungsfreiheit
In Räumen und mit Arbeitsmitteln des Arbeitgebers	In eigenen Räumen und mit eigenen Arbeitsmitteln
Einbindung in Betrieb und Organisation	Keine Einbindung
Urlaubsanspruch	Kein Urlaubsanspruch
Krankengeld/Lohnfortzahlung	Kein Krankengeld/Lohnfortzahlung

Einstellungsunterlagen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die nach dem TV-L beschäftigt werden

Hinweis:
Die einzustellenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dürfen keine Tätigkeiten für die Akademie ausführen, bevor ein von beiden Seiten unterschriebener Arbeitsvertrag vorliegt. Die Verantwortung dafür liegt bei der Projektleitung.

Um eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter einzustellen geben Sie bitte folgende Unterlagen vier Wochen vor dem gewünschten Arbeitsanfang bei der Geschäftsstelle der Akademie ab (Die Formulare sind im Intranet unter 'Formulare' verfügbar.):

Von der Mitarbeiter/in auszufüllen

Personalbogen (erhältlich in der Geschäftsstelle)
Belehrung
Formular „Auszahlung der Bezüge“
Formular „Erklärung zur Sozialversicherung“
Formular „Erklärung Zusatzversorgung“
Antrag auf Vermögenswirksame Leistungen
Bei wissenschaftlichen MA mit Befristung: Formular „Vorbeschäftigungen“
Antrag auf eine Projektnummer für die dienstliche E-Mailadresse

Zusätzlich von der Mitarbeiter/in anzufordern

Bewerbungsschreiben
Lebenslauf
Lichtbild
Mitgliedsbescheinigung Krankenkasse
Abschlusszeugnis Universität
Vorbeschäftigungen (Beschäftigungen nach dem Hochschulstudium, z.B. Kopien letzter Arbeitsverträge)
Promotionsurkunde

Von der Forschungsstellenleitung auszufüllen

Antrag auf Einstellung
Tätigkeitsdarstellung

Einstellungsunterlagen für eine studentische/wissenschaftliche Hilfskraft

Um eine studentische/wissenschaftliche Hilfskraft einzustellen sind folgende Unterlagen vier Wochen vor dem gewünschten Arbeitsanfang bei der Geschäftsstelle der Akademie abzugeben (Die Formulare sind im Intranet verfügbar.):

Von der Hilfskraft auszufüllen

Personalbogen (erhältlich in der Geschäftsstelle)
Belehrung
Formular "Auszahlung der Bezüge"
Formular "Erklärung zur Sozialversicherung"

Zusätzlich von der Hilfskraft anzufordern

Lebenslauf (falls vorhanden)
Lichtbild
Mitgliedsbescheinigung der Krankenkasse
Studienbescheinigung
Abschlusszeugnis Universität (falls vorhanden)

Von der Forschungsstellenleitung auszufüllen

Antrag auf Einstellung