Formulare
Alle wichtigen Formulare als PDF, EXCEL oder WORD zum Download.
Antrag
Genehmigung eines Dienstgangs:
antrag-dienstgang_8_2021.pdf
Feststellung des dienstlichen Interesses an einer Reise:
antrag-dienstliches_interesse_8_2021.pdf
Genehmigung einer Dienstreise:
antrag-dienstreise_8_2021.pdf
Dienstreise ins EU-Ausland und Schweiz:
Dienstreise_EU_Ausland_Schweiz_42103a.pdf
Dienstreise ins EU-Ausland und Schweiz (Hilfestellung):
Hilfestellung_zu_Dienstreise_ins_EU-Ausland_und_Schweiz_42103a.pdf
Dienstreisen Elektronisches Antragsverfahren A1 (notwendig ab 2021) als
Formularvordruck LBV (externer Link)
Dienstreisen Elektronisches Antragsverfahren A1 Infoblatt LBV 2023
A1-Bescheinigung-Neue Regelung_2023.pdf
5 Jahres-Bescheinigung gilt für ein oder mehrere EWR-Länder, einmalige Beantragung
Übernahme von Reisekosten
(für Forschungsstellenleiter/ Projektverantwortliche der WIN-Gruppen)
Antrag-Reisekosten-FS-Leiter.pdf
Übernahme von Reisekosten (für Gäste/Externe)
antrag_auf_reisekostenuebernahme_gaeste_8_2021.pdf
Erstattung
Reisekostenabrechnung (für Beschäftigte der HAdW
reisekostenabrechnung_beschaeftigte_8_2021.pdf
Erstattung von Reisekosten (für Gäste/Externe)
Sie können das Dokument in der Online-Version digital ausfüllen:
Reisekostenabrechnung_gaeste_22.pdf
oder die Druck-Version ausdrucken und handschriftlich ausfüllen:
Reisekostenabrechnung_gaeste_2022_Druck.pdf
Travel Expenses For Members of the Academy/Honoraries/Guests
Fill in the form digitally in the online version:
Travel_Expenses_Guests_engl_22.pdf
or print out the print version and fill it in by hand:
Travel_Expenses_Guests_engl_2022_print.pdf
Abrechnung von Barauslagen
Abrechnung_von_Barauslagen_11_2024.pdf
Das Formular Antrag auf Elternzeit können Sie in der Verwaltung der Geschäftsstelle anfordern.
Briefkopf
Briefpapier_Forschungsstelle_Vorlage_allgemein.docx
Inventarabgangsverfügung (allgemein)
Inventarabgang_8_2021.pdf
Absichtserklärung an den Vorstand bei Stellung eines Drittmittelantrags
Absichtserklärung Drittmittelantrag.docx
Beschaffungsantrag inkl. Inventarabgang (EDV) für Laptops, Bildschirme, Drucker, Software etc.
Antrag auf Projektnummer
Alle nach TV-L angestellten Personen erhalten für die dienstliche Kommunikation eine E-Mailadresse der Akademie. Für diese E-Mailadresse füllen Sie bitte den Benutzerantrag (Antrag_Projektnummer_VPN_und_E-Mail.pdf) aus. Füllen Sie alle gelb markierten Felder im Antrag aus. Den ausgefüllten Antrag senden Sie bitte unter Angabe von Name und Dienststelle an edv@hadw-bw.de.
Hinweis: Als Projektname ist der Name der Forschungsstelle oder der Geschäftsstelle anzugeben. Ohne diese Angabe kann der Antrag nicht bearbeitet werden.
Antrag_Projektnummer_VPN_und_E-Mail.pdf gilt für HAdW-Beschäftigte, die zusätzlich zum VPN auch eine @hadw-bw.de Adresse benötigen.
Antrag_Projektnummer_nur_VPN.pdf gilt für Projektmitarbeiter, die keine @hadw-bw.de Adresse benötigen.
Arbeitszeitblatt 2025:
Arbeitszeit-2025.NACHNAME-Vorname.xlsx
(Zum Speichern wie folgt vorgehen: Excel, Rechtsklick -> "Ziel speichern unter")
Arbeitszeitblatt (handschriftlich):
arbeitszeitblatt.pdf
Antrag auf Arbeitszeitausgleich:
Antrag auf Arbeitszeitausgleich (PDF)
Urlaub oder Arbeitsbefreiung:
Urlaubsvordruck.doc
Mitteilung über Arbeitsunfähigkeit:
Arbeitsunfaehigkeit.pdf
Mitteilung über Dienstantritt nach Arbeitsunfähigkeit:
Dienstantritt_nach_Arbeitsunfaehigkeit.pdf
Antrag zur mobilen Arbeit:
Antrag_mobile_Arbeit_1-2025.docx
Neueinstellung
Beschäftigte nach dem TV-L
>> Bitte fordern Sie den Personalbogen bei der Geschäftsstelle an.
Antrag auf Einstellung nach TV-L
antrag_auf_einstellung_tv-l_8_2021.pdf
Tätigkeitsdarstellung und -bewertung 2016
taetigkeitsdarstellung_und_-bewertung_2016.pdf
Belehrung
Belehrung.pdf
Vorbeschäftigungen
vorbeschaeftigungen_8_2021.pdf
Zugriff auf alle Formulare der LBV unter Vordrucke LBV (externer Link)
Erklärung zur Auszahlung der Bezüge und zur Sozialversicherung über LBV: LBV 42101bs (externer Link)
Erklärung zur Zusatzversorgung über LBV: LBV 42101z (externer Link)
Antrag auf Vermögenswirksame Leistungen über LBV: LBV 507 (externer Link)
Wissenschaftliche Hilfskräfte
>> Bitte fordern Sie den Personalbogen bei der Geschäftsstelle an.
Antrag auf Einstellung von HiWis
hiwi-antrag-auf-einstellung_8_2021.pdf
Belehrung
Belehrung.pdf
Erklärung zur Auszahlung der Bezüge und zur Sozialversicherung über LBV: LBV 42101bs (externer Link)
Weiterbeschäftigung
Weiterbeschäftigung eines Beschäftigten nach TV-L
antrag_auf_einstellung_tv-l_8_2021.pdf
Weiterbeschäftigung einer wissenschaftlichen Hilfskraft
HiWi-Weiterbeschaeftigung_8_2021.pdf